考生數(shù)量多,在線考試系統(tǒng)是如何管理考生信息的呢?
隨著時代的發(fā)展,在線考試系統(tǒng)逐漸被人所熟知,能被使用的地方越來越多。比如嚴肅性正式考試、知識競賽、模擬考試和趣味答題闖關等,都可以應用到在線考試系統(tǒng)。
但是一般像這種考試,考生數(shù)量絕對不會少,甚至有可能上萬。那么在這么多考生的情況下,在線考試系統(tǒng)是如何做到統(tǒng)一管理考生信息的呢?
一、導入考生信息
優(yōu)考試系統(tǒng)設有批量導入考生的功能,可單個增加考生,也可用excel表格(目前不支持word文檔)一鍵導入考生信息。
值得注意的是,導入考生模板前,需要按照模板,按順序編輯好考生信息,密碼可設可不設,不過為了安全性考慮,還是設定登錄密碼穩(wěn)一點,如下圖所示:
當添加完所有考生之后,先設置考生的登錄方式,是用手機號登錄還是用身份證賬號登錄,根據(jù)自身需求即可,單點登錄,考生信息與系統(tǒng)同步,一人一賬號,也可以用人臉識別登錄,賬號綁定微信也行。
二、子管理員設置
1、樹形層級管理,有效解決部門或班級多的問題,多個子賬號賦予不同角色,分工合作更高效。可以設定哪個部門或者哪個班需要考哪些試卷,不同部門、不同班所需要的試題也不一樣,因此進行層級分類很方便管理,即便考生再多,也不用擔心難以管理。
2、共享公共題庫與試卷,支持獨立管理考生、自主出題、發(fā)布考試、閱卷評分、查詢成績、查看統(tǒng)計分析
3、可獨立分配管理權限,每個子管理員分工管理,提高工作效率,同時減少總管理員的工作量。
三、報名
管理員可以創(chuàng)建報名提供給參加考試的學員收集信息,考試需要收費的也可以通過報名收取考試費用,無需再另外收集信息和收取費用,給管理員節(jié)省了收集考生信息繁瑣步驟,報名可自定義收集所需的考生信息。
報名步驟:點擊報名管理→創(chuàng)建報名(填寫信息要求)→自主選擇收集的信息項→主題設置→報名設置→發(fā)布→轉發(fā)鏈接給相應的考生或者通過舉辦方的官方平臺公示鏈接收集信息即可。
優(yōu)考試還設有專門的題庫管理、試卷管理、問卷管理等功能,如有必要,優(yōu)考試設有學習模塊,考生可以在系統(tǒng)中進行學習,考學結合,可有效提高自己的學習效率和考試成績。