在線考試系統(tǒng)如何提高工作效率的心得體會(huì)
做HR招聘行業(yè)，每年甚至每個(gè)季度都要進(jìn)行績效或培訓(xùn)考核。考核的工作其實(shí)尤為繁瑣，但是考核管理又是大多企業(yè)運(yùn)用的評(píng)定員工工作目標(biāo)完成情況、取得的成果、學(xué)習(xí)到的企業(yè)文化知識(shí)必不可少的科學(xué)管理模式。在以往工作中，培訓(xùn)考試的組織成本大，而且每個(gè)部門的時(shí)間協(xié)調(diào)難，很多的因素導(dǎo)致一次考試要耗費(fèi)很多的時(shí)間精力，但是自從使用了優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)后，大大的提高了工作效率，現(xiàn)在的培訓(xùn)考試總是能低成本高效率的完成。
我使用的在線考試系統(tǒng)的怎么提高我的工作效率的呢？結(jié)合使用來談?wù)勎业男牡皿w會(huì)。
第一，快捷組卷，快速導(dǎo)入。以往考試的時(shí)候，出了試卷，需要大量的打印，還要安排時(shí)間表，使用優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)后，出卷只要四步，就可以發(fā)布給公司員工進(jìn)行考試了。
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我只需要把試題準(zhǔn)備好，新建試卷只需要：填寫試卷信息-把題目導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng)-設(shè)置考試時(shí)間-發(fā)布試卷。而且在導(dǎo)入試題時(shí)，只要按照模板編輯，就可以使用word把所有試題批量導(dǎo)入，再也不需要打印一堆A4紙，杜絕了紙張和簽字筆的浪費(fèi)使用。
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第二，無時(shí)間場(chǎng)地限制，手機(jī)即可培訓(xùn)考試。以往傳統(tǒng)的考試考核，組織場(chǎng)地和協(xié)調(diào)時(shí)間，總是需要花費(fèi)一定的時(shí)間去申請(qǐng)，然而使用在線考試之后，只需要把試卷試題準(zhǔn)備好，把鏈接和二維碼分享到微信上，就可以參加考試了。
同時(shí)，在線考試系統(tǒng)還支持綁定微信公眾號(hào)，綁定公眾號(hào)之后，我把試卷發(fā)布在公眾號(hào)上，公司的員工便可直接在公眾號(hào)考試，真的十分方便快捷。
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第三，無需人工判卷，系統(tǒng)自動(dòng)出分，既快速又準(zhǔn)確。在客觀題方面，系統(tǒng)自動(dòng)判分；客觀題也可以設(shè)置關(guān)鍵詞給分，真正的做到了智能批卷。考后還可出考生報(bào)告給員工查看自己的薄弱環(huán)節(jié)；有可以查看排行榜，清楚自己在企業(yè)的學(xué)習(xí)結(jié)果程度，滿足企業(yè)和個(gè)人可持續(xù)發(fā)展的需求。
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第四，智能統(tǒng)計(jì)分析的功能大大的提高了考試成績?cè)u(píng)定的工作效率。優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提現(xiàn)在很多的方面。
首先，系統(tǒng)可以記錄所有考試的整體情況，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失，只需要點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)分析，就可以查看某段時(shí)間內(nèi)考試的整體結(jié)果，比如及格率、近一個(gè)月考試的情況、分?jǐn)?shù)分段等。
其次，除了看整體，還可以查看具體某份試卷的統(tǒng)計(jì)分析，每份試卷的【考試記錄】支持查看該試卷的統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，也可以查看試題分析，可以查看錯(cuò)題排行，看看員工錯(cuò)誤率高的題目，這對(duì)企業(yè)培訓(xùn)有很重要的作用，找準(zhǔn)弱點(diǎn)才能在往后的培訓(xùn)加強(qiáng)重點(diǎn)。
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第五，多個(gè)賬號(hào)一起管理，協(xié)作更高效。
公司里面的部門比較多，銷售部、推廣部、行政部等多個(gè)部門，每個(gè)部門都有指定的人來管理自己部門的考試情況，只要有需要，即可登錄系統(tǒng)在線查看，無需經(jīng)過很多的程序到人事部查找培訓(xùn)考核資料。
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員工取得的成果自然有相關(guān)的記錄可查看評(píng)定，然而，公司考核員工一段時(shí)間的工作狀態(tài)和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度，這也是我在日常工作中需要去完成的任務(wù)，這關(guān)系到公司的員工能不能真正的認(rèn)同企業(yè)、能不能適應(yīng)公司的氛圍、能不能勝任工作的綜合能力評(píng)估，所以十分的重要，借助在線考試系統(tǒng)，提高了我在這項(xiàng)任務(wù)的工作效率。同樣有工作需求的人，也不妨試試。當(dāng)然，在線考試系統(tǒng)不僅僅可以用于企業(yè)，教育機(jī)構(gòu)、政府單位等也很多人都在使用。
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