答卷評定是教育機構完成結果處理活動的一項重要工作。通過采用技術并將其與答卷評估相結合,可以簡化整個過程。
在本文中,我們將討論成功實施數字答卷評估流程所必需的一些關鍵實體。
1.答題紙掃描及保存
處理和存儲實物答卷涉及行政和后勤成本。它還為流程添加了位置約束。
考官需要訪問考試中心才能評估這些答題紙,這意味著評估人員需要支付額外的差旅和住宿費用。
數字評估通過掃描和數字存儲答題紙解決了這個問題。在這種情況下,將掃描答卷的物理副本并以數字格式存儲。
它可以在任何時間安全地訪問、檢索和查看。無需人工干預即可從一堆答題卡中獲取答題卡的紙質副本。
二維碼映射
QR 碼映射提供了屏蔽學生姓名、卷號、批次等關鍵信息的優勢。QR碼可以掃描并映射到系統中的各個學生。
考官或主持人在查看答題紙時,無法識別學生姓名、卷號等信息,這些關鍵信息很容易在數字存儲中被掩蓋。
與答卷的物理存儲相比,數字存儲的成本也更低。通過轉換為數字存儲,您可以節省多項物理存儲答卷的成本。
教育機構內部有各種規章制度。該機構需要將其歷史答卷記錄保存 3 至 5 年。物理存儲增加了答題紙存儲和處理的成本,并且答題紙檢索成為一項乏味的工作。
您可以借助答題紙的數字存儲輕松消除它。
高速掃描儀可以輕松快速地掃描答卷。它有能力在 60 到 80 秒的時間內掃描整個答卷!
專門設計的掃描儀可用于此活動。它可以非??焖俚貙⒋鹁淼奈锢砀北巨D換為數字格式。
2.評估管理員
評估活動的管理員必須監控與答卷評估過程相關的整個活動。
屏幕評估系統提供了一個在線儀表板,顯示每個考官、主持人在與答卷評估活動相關的狀態方面的詳細狀態。
管理員可以訪問以下功能:
A. 考試模式管理
管理員還可以為每個科目/考試定義考試模式或模式。該模式包括考試模式、考試總題、選修題、必答題、部分、每題分數。在計算學生獲得的總分時,該模式被視為參考。
該系統還考慮了學生嘗試的必修和選修問題,并根據系統中定義的考試模式計算總分。
B. 學生信息與批次和學年的管理
管理員可以定義多批學生。
相應的學生 ID 上有一個設施地圖條形碼。在這種情況下,管理員或考官會屏蔽或隱藏學生姓名、學號等身份信息。
C. 考官管理
管理員可以指定考官進行答卷評估。您還可以定義自動分配過程,在該過程中,考官會根據每個主題或流的每日限制和配額隨機分配答題紙。
評估答案腳本的最短時間
管理員還可以定義考官在評估答案腳本時需要花費的最短時間。如果將最短時間設置為 3 分鐘,則考官將無法在 3 分鐘完成之前完成答卷評估活動。
D. 版主管理
有各種與考試審核過程相關的規則和規定。一套特定的答題卡通過了第二級評估過程。
您可以定義有關分數范圍的標準,以便有資格對答卷進行審核。
E. 結果管理
管理員可以生成與結果相關的各種報告。有一個工具可以下載 excel 格式的結果。
F. 分析和報告
只需單擊一個按鈕,即可獲得整個考試評估分析。管理員可以跟蹤、評估、監控、分配考官。
可以分析評估人員在評估答卷時所花費的時間。
分析和報告有助于跟蹤答題紙評估的總體進度,尤其是當它發生在數百萬張答題紙上并且跨越多個地點或地區時。
可以從平臺生成以下類型的分析和報告
1. 考官審閱答題卡平均耗時
2. 提問個別學生或學生群體的表現
3. 考官用于評估特定答案腳本的最短和最長時間。
3.考官
考官可以登錄系統對答題卡進行評分??脊倏梢允褂门_式機/計算機或平板電腦來評估答卷。對答卷進行物理評估非常耗時。考官需要前往相應地點,以評估答卷的紙質副本。
屏幕評估過程完全消除了前往考試中心的需要??脊倏梢钥焖僭u估數字答卷。
為審查員提供以下設施以簡化評估過程:
A. 參考范例答案和試卷
在任何時候,考官都可以參考樣本答案和試卷的在線副本。有一個鏈接提供給審查員參考這些文件以加快評估過程。
B. 查看結果自動計算
數字評估系統可輕松自動計算結果。成績是根據考試模式、選修題、必修題、學生試題數、學生試題加題等計算得出的。
結果和總計的人工制表被淘汰,結果處理變得更簡單。
5.結果處理
結果處理涉及標記驗證、在系統中輸入標記以生成結果等活動。答題卡體檢過程中,需要人工加分和計算成績,造成成績公布延遲。
在屏幕評估過程的幫助下,包括總分計算在內的整個結果過程都是自動化和簡化的。
您還可以從系統中獲取有用的報告進行分析:
A. 考官評估答卷所用時間
系統跟蹤答卷評估過程,其中評估所用時間記錄在系統中。
您可以分析評估特定答題紙所需的平均時間、評估所需的總時間、每個考官在評估過程效率方面的比較等。
B.個別問題的批量表現
對于學生的全部回答,您可以獲得有用的統計數據,例如 70% 的考生嘗試過特定問題,80% 的學生沒有嘗試過特定問題,50% 的學生回答正確并獲得滿分, ETC。
所有這些報告都有助于根據難度級別、學生嘗試的問題數量、理解以及學生對特定主題或子主題的知識來分析試卷。
這種粒度或組級別的分析對于獲得有關特定課程、流、批次、教師等的整體教學/學習過程的反饋很有用。
6.學生
學生是答卷評估的核心方面。如果學生對結果不滿意,則學生可以索取經過評估的答卷的復印件。在人工評估的情況下,您可能需要獲得物理答卷的復印件并將其發給學生。
屏幕評估系統消除了這個過程。您可以使用個人電子郵件或電話號碼直接為各個學生分配對答題紙數字副本的訪問權限。可以通過安全登錄通知學生,以便訪問已評估的答卷副本。
在一定的參考期限內可以訪問答題卡。這個過程是即時的,減少了人工發放評估答卷復印件的總成本。
整個過程可以在創紀錄的時間內完成。通過實施屏幕評估流程,可以大大減少發布結果所需的天數。
我們一直在與許多知名教育機構、大學合作,以使用技術簡化他們的答卷評估過程。
借助答題紙的數字評估,節省了大量的行政和后勤成本。