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一個小妙招教你解決團隊中的技能問題

Lulu 2024年11月22日 星期五 10:34 閱讀 1060

在業(yè)務(wù)需求和技術(shù)以極快的速度變化的時代,技能問題正在增加。最近的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),70% 的領(lǐng)導(dǎo)者報告了工作場所的技能問題,這些問題阻礙了創(chuàng)新和生產(chǎn)力。 但什么是技能問題,您如何識別、解決和預(yù)防它們?不要害怕 - 我們撰寫了這篇文章來分解您需要了解的所有內(nèi)容。

一、什么是技能問題?

技能問題,也稱為技能差距,是指員工技能與工作要求或公司需求不匹配。這些問題通常是技能差距分析的結(jié)果。

這是一個難以確定的復(fù)雜問題,但重大技能問題的影響可能會破壞業(yè)務(wù)成果。 以下是對 C 級高管關(guān)于技能差距對其組織影響的調(diào)查中的一些發(fā)人深省的研究結(jié)果:

  • 員工壓力更大 (50%)

  • 項目工期更長 (43%)

  • 難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo) (38%)

  • 創(chuàng)新能力較差 (35%)

  • 安全漏洞風(fēng)險增加 (35%)

  • 運營成本較高 (34%)

  • 招聘成本增加 (30%)

  • 業(yè)務(wù)流失給競爭對手 (21%)

  • 客戶滿意度較低 (21%)收入損失 (20%)

但是,在您躲在文具柜中并希望它被吹倒之前,請記住您可以按照行之有效的步驟來發(fā)現(xiàn)并解決技能問題,以免它們失控。 但是,在采取行動之前,您必須研究特定類型的技能問題。

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二、工作中不同類型的技能問題

技能問題主要分為兩類:硬技能和軟技能。

硬技能

這些是大多數(shù)人在談到工作技能時想到的。硬技能通常是個人接受過培訓(xùn)的能力或特定的技術(shù)技能。

根據(jù) Springboard 調(diào)查的受訪者,最常見的硬技能問題是:

  • 數(shù)據(jù)分析 (44%)

  • 項目管理 (44%)

  • AI 和機器學(xué)習(xí) (36%)

  • 軟件工程 (36%)

  • 網(wǎng)絡(luò)安全 (31%)

  • 用戶體驗 (UX) 和用戶界面 (UI) 設(shè)計 (25%)

  • 市場營銷 (22%)

軟技能

軟技能是人們應(yīng)用于工作的人際交往能力或認知能力。它們越來越被認為與硬技能一樣重要,甚至更重要。

  • 解決問題和決策 (49%)

  • 通信 (46%)

  • 靈活性和適應(yīng)性(43%)

  • 情商 (40%)

  • 領(lǐng)導(dǎo)力 (35%)

  • 時間管理 (31%)

  • 創(chuàng)造力 (30%)

可轉(zhuǎn)移技能

有時,員工擁有他們需要的技能,但很難將這些技能轉(zhuǎn)移到新的角色中。例如,假設(shè)具有客戶服務(wù)經(jīng)驗的員工被提升為領(lǐng)導(dǎo)層。他們可能沒有意識到,但他們已經(jīng)培養(yǎng)了可以在新職位上使用的溝通技巧。

三、什么原因?qū)е鹿ぷ鲌鏊募寄軉栴}?

工作中技能問題的原因有很多,但以下是一些最普遍的原因:

1. 技術(shù)發(fā)展速度比員工提升技能的速度快

AI、機器學(xué)習(xí)和其他技術(shù)在不斷發(fā)展,要保持領(lǐng)先地位需要不斷提高技能。但這并不總是那么容易。如果員工已經(jīng)時間緊迫,那么抽出時間學(xué)習(xí)新技術(shù)可能具有挑戰(zhàn)性。

2. 晉升時沒有經(jīng)過充分的培訓(xùn)

即使是最有能力的員工在晉升時也需要適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),尤其是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。一個角色或一個資歷級別的能力并不總是可以轉(zhuǎn)化的,這就是克服技能問題的培訓(xùn)和發(fā)展變得至關(guān)重要的地方。

3. 缺乏適當(dāng)?shù)男聠T工培訓(xùn)

對新員工的培訓(xùn)不足是導(dǎo)致工作技能問題的另一個主要原因。它在以下情況下發(fā)生:

  • 培訓(xùn)計劃不會為了滿足工作需求而發(fā)展。

  • 雇主認為新員工擁有他們沒有的技能。

  • 由于預(yù)算問題,培訓(xùn)被匆忙或跳過。

  • 雇主相信新員工會“隨著他們的進步而接受”。

糟糕的入職培訓(xùn)不僅直接導(dǎo)致技能發(fā)展不足,而且還與低參與度和高流動率有關(guān)。

4. 招聘流程的問題

如果您的招聘流程沒有充分測試技能,您可能會雇用不具備您所需能力和素質(zhì)的人。所以在雇傭之前,推薦使用我們的匡優(yōu)人才測評系統(tǒng)進行人才測試,幫助你解決招聘問題!

四、如何解決團隊中的技能問題

現(xiàn)在,您已經(jīng)確定了技能問題所在,是時候解決這些問題了。您可以通過以下方式執(zhí)行此操作:

指導(dǎo)和輔導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)教練和導(dǎo)師的角色是我們在過去 10 年中在工作場所看到的重大轉(zhuǎn)變之一?,F(xiàn)在,人們越來越認為,一個有效的領(lǐng)導(dǎo)者是能夠激勵員工并與員工合作,使他們發(fā)揮最佳表現(xiàn)的人。 以下是指導(dǎo)和輔導(dǎo)您的團隊解決技能問題的方法:

績效審查和評估

在確定員工的技能差距后,在績效評估中解決這些差距以激發(fā)行動:

培訓(xùn)和發(fā)展計劃

讓您的團隊參加培訓(xùn)和發(fā)展計劃是解決技能問題的最直接方法。以下是一些需要考慮的計劃想法。 對于軟技能:

對于硬技能:

這些課程可以是在線和自學(xué)的、在辦公室進行的,也可以在外部進行。如果是自我導(dǎo)向的,則為員工分配帶薪時間,讓他們專注于技能發(fā)展。

評估技能發(fā)展計劃的成功

最后,您需要確保您的技能發(fā)展計劃有效。為此,請按照下面的清單進行操作。

無論您是遇到硬技能問題還是軟技能問題,我們都可以提供幫助!開始使用匡優(yōu)人才測評系統(tǒng)!

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